総務課
GENERAL-AFFAIRS

総務課は、医療機関の円滑な運営を支える部門です。職員の予算管理、労務管理、施設・設備の維持管理、物品調達、文書管理、来客対応など幅広い業務を担当します。医療スタッフが業務に専念できるよう環境を整え、法令遵守や病院の運営方針に基づいた管理業務を行い、病院全体の効率的な運営を支えます。
総務課の特徴
- 医師や看護師のシフト調整、夜勤・交代勤務の管理、勤務時間の適正化を行い、過重労働を防ぎながら病院の円滑な運営を支えます。医療従事者の健康管理や働きやすい職場環境の整備も重要な役割です。
- 病院の建物や医療機器の定期点検や修繕を行い、安全で快適な環境を確保します。電気・水道・空調などの設備管理や、緊急時の防災対策も重要な業務です。
- 医療消耗品や事務用品、医療材料の在庫管理・発注を行い、適切に供給します。必要な物品が不足しないよう効率的に調達し、病院運営を支える重要な業務です。
- 医療法や労働基準法などの法令を遵守し、行政機関との連携を担当します。必要な届出や報告を行い、病院が法的に適正に運営されるよう支援します。
- 病院の各部署と連携し、円滑な運営を支援します。業務効率化、予算管理、施設整備など行い、医療福祉サービスの質の向上に努めます。
総務課の仕事内容

職員の労務管理
勤務シフトの調整や勤怠管理、休暇・病欠の管理を行い、過重労働の防止と業務の円滑な進行を支えます。
勤務時間の適正化や休暇・病欠対応、過重労働の防止を行い、スタッフが健康で効率的に働ける環境を整えます。また、労働環境の改善にも注力し、職場の安全と快適さを確保します。

施設・設備の管理
病院内の建物や医療機器、設備の点検・修繕を行い、安全で快適な環境を維持します。
施設の定期点検・修繕、医療機器の保守管理、空調や電気、水道などの設備運営、患者や職員の安全を確保し、快適な医療環境を提供します。

物品・医療材料の調達
医療消耗品や事務用品、医療機器の在庫管理・発注を行い、病院運営に必要な物品を適切に供給します。
医療消耗品や事務用品の在庫管理、適切な発注、納期調整を行い、必要な物品が常に揃うよう調整。コスト管理を通じて効率的な資材供給を実現します。